Privacybeleid

Kahil Fragrance (Kahil Trading) gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Laatst bijgewerkt: 18 oktober 2026.

Wie zijn wij?

Kahil Trading, handelend onder de naam Kahil Fragrance
De Bun 4 09, 8311 AB Espel, Nederland
KvK-nummer: 90326687
E-mail: info@kahilfragrance.nl
Telefoon: +31 6 27 59 90 58

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens verwerken we?

  • Bestelgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bestelde producten, gekozen samples en betaalstatus.
  • Betaalgegevens: je betaling loopt via onze betaalproviders. Wij zien geen volledige kaart- of bankgegevens.
  • Contact: berichten die je ons stuurt via e-mail, het contactformulier of WhatsApp.
  • Nieuwsbrief: je e-mailadres, als je je aanmeldt.
  • Reviews: je naam, je review en eventuele foto's, als je een review schrijft.
  • Websitegebruik: technische gegevens zoals IP-adres, apparaat, browser en bezochte pagina's, via cookies (zie hieronder).

Waarom gebruiken we je gegevens?

  • Om je bestelling te verwerken en te bezorgen en je klantenservice te geven (uitvoering van de overeenkomst).
  • Om onze administratie bij te houden, zoals de wet verplicht (wettelijke verplichting).
  • Om je de nieuwsbrief te sturen, alleen als je je daarvoor hebt aangemeld (toestemming).
  • Om je na je bestelling te vragen om een review en om reviews op de website te tonen (gerechtvaardigd belang).
  • Om de website te meten en advertenties te verbeteren, alleen als je cookies hebt geaccepteerd (toestemming).
  • Om fraude te voorkomen en de website te beveiligen (gerechtvaardigd belang).

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om onze dienst te leveren:

  • Shopify, ons webwinkelplatform, ook voor e-mails en betalingen via Shopify Payments
  • DHL, voor de bezorging van je pakket
  • PayPal, Klarna en Mollie (bijvoorbeeld in3), als je via hen betaalt
  • Judge.me en Trustpilot, voor reviewverzoeken en het tonen van reviews
  • Google (Analytics en Ads), alleen als je hiervoor cookies hebt geaccepteerd

Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

  • Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.
  • Berichten aan de klantenservice: tot 2 jaar na het laatste contact.
  • Nieuwsbrief: tot je je afmeldt. Afmelden kan via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Cookies

We gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de webwinkel te laten werken, zoals je winkelwagen. Analytische en marketingcookies, zoals die van Google, plaatsen we alleen als je daar via de cookiemelding toestemming voor geeft. Je kunt je keuze altijd wijzigen of je cookies verwijderen in je browser.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@kahilfragrance.nl; we reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De webwinkel gebruikt een beveiligde verbinding (https).

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.