Datenschutzerklärung

Kahil Fragrance (Kahil Trading) geht sorgfältig mit deinen personenbezogenen Daten um. In dieser Datenschutzerklärung liest du, welche Daten wir erheben, warum wir das tun und welche Rechte du hast. Zuletzt aktualisiert: 18. Oktober 2026.

Wer sind wir?

Kahil Trading, handelnd unter dem Namen Kahil Fragrance
De Bun 4 09, 8311 AB Espel, Niederlande
Handelsregisternummer (KvK): 90326687
E-Mail: info@kahilfragrance.nl
Telefon: +31 6 27 59 90 58

Wir sind für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich, wie in dieser Erklärung beschrieben.

Welche Daten verarbeiten wir?

• Bestelldaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestellte Produkte, gewählte Proben und Zahlungsstatus.
• Zahlungsdaten: Deine Zahlung läuft über unsere Zahlungsanbieter. Wir sehen keine vollständigen Karten- oder Bankdaten.
• Kontakt: Nachrichten, die du uns per E-Mail, über das Kontaktformular oder per WhatsApp schickst.
• Newsletter: deine E-Mail-Adresse, wenn du dich anmeldest.
• Bewertungen: dein Name, deine Bewertung und eventuelle Fotos, wenn du eine Bewertung schreibst.
• Websitenutzung: technische Daten wie IP-Adresse, Gerät, Browser und besuchte Seiten, über Cookies (siehe unten).

Warum verwenden wir deine Daten?

• Um deine Bestellung zu bearbeiten und zu liefern und dir Kundenservice zu bieten (Vertragserfüllung).
• Um unsere Buchhaltung zu führen, wie es das Gesetz verlangt (rechtliche Verpflichtung).
• Um dir den Newsletter zu schicken, nur wenn du dich dafür angemeldet hast (Einwilligung).
• Um dich nach deiner Bestellung um eine Bewertung zu bitten und Bewertungen auf der Website anzuzeigen (berechtigtes Interesse).
• Um die Website zu messen und Werbung zu verbessern, nur wenn du Cookies akzeptiert hast (Einwilligung).
• Um Betrug zu verhindern und die Website zu schützen (berechtigtes Interesse).

Mit wem teilen wir deine Daten?

Wir verkaufen deine Daten niemals. Wir teilen sie nur mit Partnern, die wir für unseren Service brauchen:

• Shopify, unsere Shop-Plattform, auch für E-Mails und Zahlungen über Shopify Payments
• DHL, für die Zustellung deines Pakets
• PayPal, Klarna und Mollie (zum Beispiel in3), wenn du über sie bezahlst
• Judge.me und Trustpilot, für Bewertungsanfragen und die Anzeige von Bewertungen
• Google (Analytics und Ads), nur wenn du dafür Cookies akzeptiert hast

Einige dieser Partner verarbeiten Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Das geschieht nur mit geeigneten Garantien, wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder dem EU-US Data Privacy Framework.

Wie lange speichern wir deine Daten?

• Bestell- und Rechnungsdaten: 7 Jahre, weil das niederländische Steuerrecht dies vorschreibt.
• Nachrichten an den Kundenservice: bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt.
• Newsletter: bis du dich abmeldest. Abmelden kannst du dich über den Link unten in jedem Newsletter.

Cookies

Wir verwenden funktionale Cookies, die nötig sind, damit der Onlineshop funktioniert, zum Beispiel für deinen Warenkorb. Analyse- und Marketing-Cookies, etwa von Google, setzen wir nur, wenn du über den Cookie-Hinweis zustimmst. Du kannst deine Auswahl jederzeit ändern oder Cookies in deinem Browser löschen.

Deine Rechte

Du hast das Recht, deine Daten einzusehen, berichtigen oder löschen zu lassen, die Verarbeitung einschränken zu lassen, Widerspruch einzulegen und deine Daten übertragen zu lassen. Hast du eine Einwilligung gegeben, kannst du sie jederzeit widerrufen. Schick deine Anfrage an info@kahilfragrance.nl; wir antworten innerhalb eines Monats.

Bist du nicht zufrieden damit, wie wir mit deinen Daten umgehen? Dann kannst du dich bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, oder bei der Datenschutzaufsichtsbehörde in deinem Land beschweren.

Sicherheit

Wir treffen geeignete Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust und unbefugter Nutzung zu schützen. Der Onlineshop nutzt eine sichere Verbindung (https).

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die neueste Version findest du immer auf dieser Seite.